La transferencia segura de archivos en la nube puede ser difícil al principio, pero no tiene por qué perjudicar al departamento de TI de su organización. Los siguientes nueve consejos lo ayudarán a navegar su viaje para garantizar una transferencia segura de archivos en la nube.
1. Enemigo interno y arquitectura Zero Trust
Un estudio muestra que los empleados de una corporación son responsables del 88% de todos los incidentes cibernéticos en la nube. En otras palabras, el principio de ese viejo adagio "mantén a tus enemigos cerca, pero a tus amigos más cerca" sigue siendo válido para aprovechar una arquitectura Zero Trust.
En un modelo Zero Trust debes:
Utilice una transferencia de archivos administrada (MFT) que automatiza el error humano en su transferencia de archivos
Di no a las secuencias de comandos
Incorpore un estricto control de acceso para sus usuarios internos y externos
Autenticar y validar continuamente usuarios internos y externos
Pruebe constantemente la robustez de sus sistemas a través de la ingeniería del caos
2. Gestión de identidad y acceso (Identity and Access Management - IAM)
Otro aspecto crítico de la protección de sus datos que contribuirá en gran medida a mejorar la seguridad de las transferencias de archivos en la nube es la gestión de acceso (IAM).
En resumen: ¿Quién, qué y por qué las personas acceden a sus sistemas en la nube?
La mayoría de los ataques cibernéticos comienzan cuando un usuario en algún lugar obtiene acceso a sistemas a los que no debería haber tenido acceso en primer lugar. Por esta razón, es esencial desarrollar un marco seguro para compartir en la nube que aplique una IAM estricta.
Una solución de transferencia de archivos administrada (MFT) complementa la implementación de IAM. Las mejores prácticas para compartir en la nube de forma segura, teniendo en cuenta las políticas de gestión de acceso e identidad, son:
Utilice la autenticación multifactor (MFA) para usuarios internos y externos
Monitoree, audite y registre cuidadosamente quién puede acceder
Use un control estricto de claves para proteger sus claves criptográficas e inicios de sesión
Use el inicio de sesión único (SSO) para reducir la cantidad de superficies de ataque
3. Auditorías Continuas de Sistemas
La naturaleza distribuida de los marcos para compartir en la nube y la responsabilidad compartida hacen que hacer un seguimiento de todo sea un gran desafío.
Un sistema con auditoría, registro e informes continuos ayuda a mantener todo bajo control y supervisión. Es decir, su solución para compartir en la nube debe mantener una auditoría de quién accedió al sistema, a qué hora y qué hicieron. Además, debe poder producir la documentación pertinente para el cumplimiento de las regulaciones GDPR, GDPR, HIPAA y PCI-DSS.
Como mejores prácticas, las auditorías que debe incorporar en su nube compartida son:
estado de seguridad
Cambios desde las últimas auditorías
Flujos de trabajo y autorización
4. Técnicas de Protección de Datos
El intercambio de archivos en la nube se ve obstaculizado por varias vulnerabilidades. En cualquier momento, los datos compartidos corren el riesgo de ataques de ransomware, malware, DDOS y phishing.
Además, es necesario abordar múltiples puntos finales y superficies de ataque debido a tecnologías como IoT, shadow IT y estrategias como Bring Your Own Device (BYOD).
Por eso es fundamental que cualquier empresa que comparta sus datos en la nube disponga de una serie de técnicas de protección de datos. Entre ellos están:
Encriptado de fin a fin
Autenticación multifactor (MFA)
Usar claves seguras
Algoritmos hash seguros combinados con duplicación, redundancia y copias de seguridad
Registro de seguridad y gestión de eventos de seguridad (informes de todas las infracciones)
5. Cumplimiento
El hecho de que usted cumpla con las medidas de las regulaciones de cumplimiento, como el RGPD, no significa necesariamente que los sistemas estén protegidos.
Cumplir con las normas no garantiza la seguridad, pero sigue siendo un paso significativo en la dirección correcta. Produciendo resultados como:
Ayudar a mantener una fuerte cultura de seguridad en una organización.
Motive a los usuarios finales, clientes y terceros a cumplir con sus responsabilidades de uso compartido seguro en la nube.
Cree un marco en torno al cual pueda construir su infraestructura de seguridad en la nube.
Para los administradores de TI, puede ser difícil cumplir con todas las leyes y regulaciones requeridas. Por ello, es muy importante contar con un sistema de seguridad en la nube que:
Notificar cuando no cumple
Automatice alertas, notificaciones e informes de cumplimiento
Automatice la creación de documentos de cumplimiento
Mantenga un análisis en tiempo real de su cumplimiento al momento
6. Cortafuegos de protección para compartir en la nube
Necesita un firewall fuerte, seguro y confiable. Esta herramienta de seguridad cibernética lo ayudará a bloquear el tráfico malicioso y evitar el acceso no autorizado a sus redes privadas.
Cuando está equipado con un firewall efectivo, un proveedor de seguridad en la nube puede:
Acceda a sistemas de detección de intrusos de última generación
Asegure el recurso compartido en la nube de los ataques IPv4 e IPv6
Poner restricciones geográficas para protegerse contra ataques de estados-nación
7. Velocidade na Resposta a Incidentes
Según un estudio de IBM , cuando una empresa implementa por completo la automatización de la seguridad, ayuda a reducir el ciclo de vida de una infracción en 74 días (las empresas que no la utilizaron tardaron entre 234 y 308 días). Estos resultados muestran cuán críticas son las respuestas rápidas para compartir archivos y la seguridad general de la nube.
Para una respuesta óptima, rápida y automatizada, se debe adoptar una plataforma segura para compartir en la nube que pueda:
Detenga la violación de datos de forma rápida y eficaz
Identifique las vulnerabilidades a medida que aparecen
Instale actualizaciones y parches del sistema a medida que estén disponibles
8. Limpe seus dados
La información relacionada con el cliente, como la información de identificación personal (PII), la información de salud protegida (PHI) y la información financiera, se pueden retener.
Cada vez que comparte información en la nube que no debería, expone sus sistemas a:
ataques de ransomware
Violaciones de cumplimiento
Costo de almacenamiento y transferencia
Es decir, después de transferir datos a través de la nube y almacenarlos hasta agotar su utilidad, es recomendable eliminarlos.
Es importante tener en cuenta que la mayoría de los servicios para compartir en la nube no eliminan los datos en el momento en que presiona el botón "Eliminar". Esto crea vulnerabilidades. Esta información "casi eliminada" a menudo existe fuera de su marco de seguridad de datos; por lo tanto, no estará sujeto a la auditoría, el registro y la visibilidad que brindan los datos no eliminados.
Por estas razones, es fundamental contar con protocolos sólidos de limpieza de datos o adoptar una solución de intercambio de archivos que los ofrezca.
Adopte un saneamiento de datos estricto para sus dispositivos de almacenamiento y uso compartido en la nube
hacer copias de seguridad
Use una plataforma para compartir en la nube con eliminación permanente de datos
9. Cree una sólida cultura de seguridad en la nube
La seguridad en la nube es tan fuerte como la cultura de ciberseguridad en su organización. En una escala de cero a diez, ¿cómo calificaría la cultura de seguridad en la nube de su empresa?
Adopte las siguientes mejores prácticas:
Capacite y eduque a sus empleados sobre el uso compartido seguro en la nube
Recompensar y alentar a los empleados comprometidos
Pon a prueba a tus empleados, por ejemplo, envía correos electrónicos sospechosos para ver si los abren
Sin una sólida cultura de seguridad en la nube, sus empleados:
Hacer mal uso de sus privilegios BYOD
Almacene datos PII y PHI en plataformas en la nube gratuitas e inseguras
Compartir información confidencial en redes Peer-to-Peer
Abrir correos electrónicos de phishing
Existen varias amenazas que se pueden mitigar mediante la adopción de MOVEit, una solución de transferencia de archivos administrada (MFT) que consolida todo el cifrado de archivos, el control de acceso, la administración regulatoria y la automatización del flujo de trabajo en un sistema compacto y seguro.
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